Très important
Ne négligez pas la sonorisation !
Quel organisateur, n’a jamais maudit le sonorisateur pour des raisons bien indépendantes de celui-ci ?
– Peux-tu monter le son ? « Je suis au maxi de la puissance ! »
– On n’entend pas sur la ligne d’arrivée ! « Normal, ce n’était pas prévu ! »
– Le micro ne passe pas dans l’espace VIP ! « Parce que le récepteur est trop loin ! »
Les exemples sont nombreux! Chaque organisateur en a le souvenir brûlant!
Ces désagréments se rencontrent trop souvent, et quelque soit la taille de l’événements !
Quelques conseils :
Ne négligez pas la sonorisation ! Elle permet une ambiance musicale de qualité et contribue ainsi à l’ atmosphère générale de l’événement. À la seule condition que le niveau de son soit confortable et bien géré, pour des oreilles non agressées !! et qui entendent, sans efforts auditifs. Les messages importants d’organisation doivent être audibles : annonces programme, rendez-vous animation, information sécurité…. et les interventions animation valorisées: lancements intervenants, interviews et commentaires.
La solution est simple : une réunion de préparation terrain en présence de l’organisateur, du sonorisateur et de l’animateur !
Chacun disposera du plan d’implantation de l’événement.
L’animateur définit, conformément au programme, les lieux d’animation : podium, départ, stands partenaires, ainsi que leurs caractéristiques, interview groupe, commentaires d’arrivée, discours…L’ensemble des lieux, sont repérés sur le plan.
Le sonorisateur, apporte son expérience technique, gestion des micros, renforcement du nombre de projecteurs son, passages des câbles, puissance électrique et de sonorisation, emplacement de son matériel. Et selon ses contraintes techniques, des modifications de lieux d’animation peuvent-être envisagés ! Le jour J, il sera trop tard !
L’organisateur valide les éventuelles modifications et améliorations et si besoin demande un devis complémentaire pour le surcoût des moyens supplémentaires.
Le jour « J », ou la veille, le sonorisateur, installe le matériel, conformément au plan d’implantation. Il réalise les essais son, selon les lieux d’animation identifiés. Il valide le bon fonctionnement général et
Et surtout !! ne négligez pas la programmation musicale !! : playlists, clé USB, compatibilité avec l’ordinateur, musique de départ, générique, protocole !!
L’Animateur – Présentateur – Speaker prend le micro … 3,2,1 …. Go !!! Gingle ! Applaudissements ! L’événement est officiellement lancé !
Animateur
Présentateur
Speaker
